Verden over er i disse tider nødt til at finde nye måder at arbejde på. Rent teknologisk har vi ikke haft flere muligheder for dette, end nogen sinde før. Men, hvad skal man vælge at bruge og arbejde med? Vi har samlet en række af de bedste online løsninger til dig, dit team og måske når du skal ’ses’ med karantæneramt familie online.

Brug Google Chrome

Alle løsningerne i denne artikel, kan køres fra en webbrowser. Den eneste webbrowser vi har testet, der kan håndtere alle disse løsninger, er Google Chrome. Gør dig selv en tjeneste og brug Chrome til dine videochats!

Zoom, Skype og Microsoft Teams…

…er de tre førende løsninger indenfor virtuelle møder, undervisning og hyggesnak. Alle tre har hver deres styrker og svagheder, hvilket vi vil dykke ned i senere i artiklen. Hvis du allerede bruger en af disse løsninger, og det virker for dig og dit team, er der sandsynligvis ikke grund til at skifte service. De alle sammen kan nogenlunde det samme, men skal du bruge dem til noget specifikt, er det godt at kende forskel, så du kan starte det rigtige sted.

Microsoft Teams

Har du og dit team allerede en licens til Microsoft Teams, er der god grund til at bruge det. Microsoft Teams er fuld af features, som kan gøre samarbejdet lidt nemmere og sjovere. På videochatdelen er der også nogle gode features, som f.eks. at kunne afspille en PowerPoint direkte i chatvinduet og kan snakke sammen med andre Microsoft-programmer. Microsoft Teams er god til mange ting, men har på nogen områder nogle kritiske ulemper. Den største ulempe er måske tilgængelighed. Denne ulempe hænger lidt sammen med, hvad Microsoft Teams er god til, nemlig integration med andre programmer som f.eks. Outlook. Det er dog et dobbelt ægget sværd, da det til tider kan være noget besværligt at sætte op. Hvis dit team allerede bruger Microsoft Teams, er dette ikke noget problem – så længe du kun skal snakke med dit team/din organisation, altså med folk som allerede har Microsoft Teams sat op. Hvis du derimod skal snakke med folk, som ikke har Microsoft Teams, bør man måske læse videre og finde en løsning, som er nemmere for dig og dem du skal snakke med.

Maksimale antal deltagere på online møder: 80

Fordele:

– En komplet løsning med god integration af andre Microsoft programmer.

– God til teams.

– Sjove features gør det lidt nemmere at holde kultur og holdånd i live.

Ulemper:

– Sværere tilgængeligt (i forhold til Skype og Zoom) på grund af integration og pris.

– Besværligt, hvis du skal snakke med folk uden for din organisation, som måske ikke har en licens.

Skype

Skype har i lang tid været guldstandarden inden for virtuelle forretningsmøder og med god grund. Skype har det man forventer af en videochatservice og er relativt nemt at sætte op. Det eneste man behøver at gøre er, at sikre sig at alle der skal snakke sammen har en bruger, har tilføjet hindanden som kontakter og oprettet et møde med disse kontakter. Man behøver faktisk ikke engang at installere noget software på sin computer, så længe man bruger Google Chrome som browser i hvert fald. Gratisversionen fungerer rigtig fint og man savner aldrig rigtigt flere features. Man kan dele skærm, så man kan afholde præsentationer på en levende måde. Kvaliteten af videoen kan dog, på langsomme internetforbindelser, være dårligere end både Microsoft Teams og Zoom. Man oplever tit, på deltagere med dårlig internetforbindelse, at videoen er i meget dårlig kvalitet eller stopper helt. Selvom dette er helt forståeligt og langt fra et problem for de fleste, synes både Microsoft Teams og Zoom, at håndtere dårlige internetforbindelser bedre end Skype.

Maksimale antal deltagere på online møder: 50

Fordele:

– Nemt og intuitivt.

– Mange er allerede vant til Skype og har en bruger.

– Levende formidling med skærmdelingsfunktion.

Ulemper:

– Færre mulige deltagere på online møder end Zoom og Microsoft Teams.

– Videokvaliteten ved langsomme internetforbindelser er dårligere end Microsoft Teams og Zoom.

– Færre interaktive features end Microsoft Teams og Zoom.

Zoom

Zoom er en formidlers drøm. Selv gratisversionen har en håndfuld rigtig brugbare og interaktive funktioner, som gør formidling, undervisning, møder og selv hygge med familien, nemt og nærværende. Kender du det, når man ikke kan finde en whiteboard-marker, der virker? Og kender du det, at du sidder i et videomøde og bare ikke kan sige, hvad du vil, fordi du ikke kan illustrere det på et whiteboard? Frygt ej! Med Zoom kan du lave virtuelle whiteboards, som du kan skrive, tegne og fortælle på. Ikke nok med det, folk kan også overtage dit whiteboard og tilføje deres idéer. Man kan optage hele mødet, dele skærm, og sætte folk i venterum – en rigtig god feature i en eksamenssituation eksempelvis. Zoom har også en kæmpestor fordel – nemlig tilgængelighed. Det er super nemt at oprette et møde og invitere deltagere. Som deltager skal man blot trykke på tilsendt link (fra den der opretter mødet) og så kan man, hvis ikke man har en bruger i forvejen, lynhurtigt oprette sig en. Gratisversionen kommer dog med én betydelig ulempe – ens møder kan kun vare op til 40 min. Går du og flirter med idéen om virtuelle konferencer, bør du tage et kig på Zoom. Nogle af Zooms pakker tilbyder nemlig op til 10.000 ’tilskuere’ og mulighed for at indsamle data, afholde Q&A’s og en lang række andre interaktive- og analytiske funktioner.

Maksimale antal deltagere på online møder (gratisversion): 100

Fordele:

– Måske den mest komplette og skalérbare løsning af alt inden for videomøder, videokonferencer og webinars.

– Super gode samarbejdsfeatures.

– Den løsning med flest maksimale antal deltagere i gratisversionen.

Ulemper:

– 40 minutters tidsbegrænsning på møder i gratisversionen.

– Er ikke ligeså udbredt som Skype.

Så hvad skal jeg vælge?

Bruger du og dit team allerede en online mødeløsning bør du overveje, om der er nogen grund til at skifte. Har I problemer når I skal snakke med folk udenfor jeres organisation? Har I aspirationer om at få større webinars og videokonferencer integreret i jeres virksomhed? Føler I jer hindret af mangel på samarbejdsfeatures? Hvis svaret er ja til nogle af disse spørgsmål, kan vi anbefale at tage et kig på Zoom. Husk blot at gratisversionen har en tidsbegrænsning på 40 minutter på møder – men så sikrer I jer til gengæld, at I holder jeres møder short and sweet. Man kan selvfølgelig også bare ringe op igen, hvis I ikke blev færdige. Generelt er der rigtig mange, der bruger Skype, så snakker du meget med folk uden for din organisation, er det også værd at have en Skypebruger, da der er god chance for, at dem du skal snakke med i forretningssammenhænge, har en bruger på Skype allerede.

7 tips til at sikre jeres sammenhængskraft

Distanceledelse og virtuelt samarbejde er et vilkår for mange netop i disse virustider. Det giver umiddelbart nogle udfordringer, men indeholder også muligheder.

Når du i de kommende uger som leder eller projektleder arbejder hjemmefra, må du være meget opmærksom på ikke at ryge i den fælde, der hedder ude-af-øje-ude-af-sind!

Udfordringer ved at arbejde alene hjemme fra din stue er f.eks:

• At du kan tabe den energi, som fysisk samvær giver

• At I får skabt en A- og en B-kæde i jeres afdeling: A = dem der er sammen på arbejdspladsen; B = de der er derhjemme

• Husk derfor at kompensere for den manglende sociale opmærksomhed

• Skab nogle klare strukturer for, hvilke medier I kommunikerer på, hvordan og om hvad

Både som leder og som kollega må du – ikke mindst i disse pressede tider – være bevidst om, at nogle af jer ikke fanger stemning, uformelle diskussioner og løbende briefinger.

Hold jer denne guideline for øje:

1. Formalisér det uformelle: Husk at chatte, snappe, ringe, sende fotos / videoer til de virtuelle kolleger

2. Husk social opmærksomhed: Sig godmorgen / god weekend m.m. til alle – face2face og virtuelt

3. Opsæt fotos af virtuelle kolleger – ellers mærker de ’ude-af-øje-ude-af-sind syndromet!

4. Hold virtuelle kaffepauser: Chat om tidspunkt, tænd kameraet på din laptop og brug ti minutter sammen

5. Vær aktiv og bidrag på jeres platforme – det er her jeres arbejdsplads og fællesskab folder sig ud nu

6. Sørg for at alle aftaler, planer og prioriteringer lægges på jeres platforme – alle skal have lige vilkår

7. Pas på at I ikke danner ’os-og-dem’ kulturer. Det sker når I joker med, at de hjemmearbejdende nok holder fri, ligger med computer i sengen etc. Sagt i spøg, men rammer med alvor!

Skrevet af: Lars Pedersen

Hvorfor bør I være på forkant med fremtidens trends? 
Den teknologiske udvikling præger en større og større del af arbejdsmarkedet i form af forskellige trends som fintech, kunstig intelligens, big data og meget andet. Techvirksomhederne vokser sig stille og roligt, men sikkert, større og større. Er de ved at overtage fremtiden, og hvordan sikrer du dig selv og din virksomhed mod at blive disruptet? 

Sådan sikrer du dig selv og din virksomhed:
Der er så meget uudnyttet potentiale i teknologien, der allerede er vundet frem på markedet. For at kunne konkurrere med virksomheder, der allerede benytter sig af disse, må I tænke det ind i jeres strategi. Det er altafgørende, at man som virksomhed kan eksekvere på de innovative ideer, så de skaber værdi for slutbrugeren. Teknologi skaber resultater, vækst og løsninger der er holdbare. Få styr på fremtidens teknologiske potentiale med en foredragsholder fra YOUANDX!

Gå en sikker teknologisk fremtid i møde og læs mere om vores udvalgte foredragsholdere herunder, der alle har speciale i fremtidens trends og kan sikre din virksomheds resultater!

Af inspirerende eksperter har vi blandt andre Henrik Fisker, skaber af verdens første plug-in luksus hybrid “Fisker Karma”. Henrik holder foredrag om teknologi og innovation med mottoet “Gør det umulige, muligt”. Yderligere  Maria Flyvbjerg Bo, som sætter jer ind i, hvordan I går fra idé til proof-of-concept til innovative og værdiskabende produkter og services og Søren Peters, der er ekspert i robotteknologi og automatisering, og kan sætte jer ind i, hvilke kommercielle overvejelser I bør gøre i forbindelse med robotteknologi.Yderligere  Sille Krukow, ekspert i nudging og adfærdsdesign, som kan hjælpe jer med, hvordan I igennem adfærdsændring og nudging kan optimere arbejdsprocessor og forbrugerinteraktioner.

I afsnit 11 af SHOTGUN – Viden er noget vi deler, ruller Emil Thorup en tur med nudging og adfærdsdesignekspert Sille Krukow.

Ifølge Sille er vores beslutninger 90 procent af tiden styret af vores omgivelser. En indsigt som ikke er helt nem at sluge for Emil, og som i øvrigt ikke gælder for ham…

Sille tror på at adfærdsdesign og nudging er nøglen til varige adfærdsændringer, og fokuserer på at skabe omgivelser der fordrer positive forandringer. Læs mere om Sille her: https://youandx.com/speakers/sille-krukow/?yxs=podcastblog

I SHOTGUN #4 ruller Emil Thorup en tur med iværksætter og fintechekspert Maria Flyvbjerg Bo. Der bliver snakket om finansiel uafhængighed, iværksætteri, og om et særligt salgsdrive som Emil og Maria har til fælles – på trods af, at de er i vidt forskellige brancher.

Der er dømt buzzword galore i denne episode – et must for alle entreprenante typer!

Læs mere om Maria på hendes profil: https://youandx.com/speakers/maria-flyvbjerg-bo/

Jeg hedder Lars Juhl, og jeg har fucket mit liv op!

1,2 milliarder i omsætning og 120 millioner i overskud efter skat. Det lyder som drømmen for enhver iværksætter, men for Lars Juhl blev det til et mareridt. Han pressede sig selv for hårdt; arbejdede altid og sov sjældent mere end fire timer i døgnet. En skæbnesvanger mandag i 2011 faldt Lars Juhl om og måtte genoplives af sin daværende kone. På trods af hjertestoppet, fortsatte han med at arbejde hårdere end han kunne klare, hvilket betød, at hans børn var bange for, at de ikke skulle se ham igen, når han var væk

I dag er livet lagt om, og han holder bl.a. foredrag om, hvordan vi hver især fokuserer på, hvad der er det vigtigste for os. For selvom 120 millioner i overskud er noget, de fleste vil have, fandt Lars Juhl ud af, at det ikke er den rigeste mand på kirkegården som er gladest. Se med i videoen nedenfor. 

Kender I også til offer-mentalitet og blamegame?

Af: Lars Juhl, foredragsholder hos YOUANDX.

Offer-mentalitet og “Blame Game” står i vejen for top performance i mange teams. Løsningen findes i naturen.

Det klassiske trekantsdrama, som vi kender fra film og litteratur, hvor en skurk gør “noget ondt” imod et offer, der kommes til undsætning af en redningsmand/kvinde (eller helt), er i spil hver dag i erhvervslivet.

Vi skifter alle mellem de tre roller som hhv. skurk, offer og helt, hvilket er helt i orden og med til at skabe dynamik i teams. Faktisk er top performance afhængig af, at man “tør” opholde sig midt i zonen mellem ingen konflikt og høj konflikt. Denne high performance zone er også kendt som ZOUD – Zone Of Uncomfortable Debate. Der skal være noget på spil, og der skal være passion til stede for at skabe resultater.

Der hvor teams ofte “under performer” er når en eller flere teammedlemmer “gror fast” i offerrollen og dermed fraskriver sig ansvaret for deres situation (og deres “under performance”). Ubevidst skammer offeret sig over sin egen “under performance” og “shame” bliver til “blame”, der støjer og trækker teamet ned i fart.

Det er her, naturen kan vise os vejen og dermed løsningen. Forestil dig livet som en bæk eller åløb. Kastes der pludselig en kæmpe sten i åen, det fylder 3/4 af åløbet, løber vandet blot rund om stenen. Godt nok med forhøjet fart – under passagen, men så snart forhindringen er passeret, genfindes den oprindelige hastighed.

Et offer hænger fast mellem stenen (problemet) og vandmasserne, og søger at finde ud af, hvem der er skyldig i at kaste stenen. Og brokker sig højlydt over både sten og presset bagfra.

Som coach er det ofte nok at “tegne” billedet af å og sten og spørge, hvordan naturen ville løse problemet. Der skal blot et lille puf til, før der kan ændres fokus fra problem til løsning.

I mine foredrag deler jeg ud af de mange simple, men brugbare værktøjer jeg har samlet op gennem et langt liv som topleder, coach og menneske.

Andre foredragsholdere

Af inspirerende eksperter, der kan tale ind i de samme emner som Lars Juhl, har vi blandt andre Anders Wejrup, der kan sætte jer ind i Nordisk Fjer skandalen, og hvordan han efter en ufrivillig tur i fængsel arbejdede sig ovenpå igen, og Yael Bassan, der som blot 25-årig måtte overtage sin fars virksomhed og blev kastet ud i leder- og iværksætterrollen. Derudover Michael Rasmussen, der siden han var 9 år gammel har bibeholdt troen om at nå til tops og Peter Åberg, som efter en alvorlig ulykke måtte lære alt fra at gå til at tale igen, og som inspirerer jer til at finde styrken, selvom alt er mørkt. Yderligere Remee, som opnåede sine drømme, så dem briste og kæmpede sig op igen.

Hvordan opretholder I high performance gennem den rette kost?

Hvad bør I gøre for at optimere jeres sundhed? Og hvilke fordele kan der være ved at tage vare på sig selv? Ernærings- og performancevejleder Martin Kreutzer, uddyber i podcasten nedenfor “SHOTGUN – Viden er noget, vi deler”, hvordan I kan optimere jeres livsstil og leve et high performance liv, uden at brænde ud, igennem den korrekte kost. Læs mere i dette nyhedsbrev og hør, hvordan I optimerer jeres energi og skaber overskud. 

Hvordan kan I optimere arbejdspladsen med et foredrag?

Med et foredrag kan I få en bedre forståelse for, hvordan I skaber en god balance mellem den fysiske og mentale sundhed på arbejdspladen, så I kan optimere produktiviteten, overskuddet og sundheden. Vi har hos YOUANDX flere foredragsholdere, der kan inspirere jer til, hvordan I optimerer både jeres fysiske og mentale sundhed. 

Af inspirerende eksperter har vi blandt andre  Martin Kreutzer, der igennem anti-inflammatorisk kost, kan inspirere til, hvordan I spiser både krop og hjerne i form, hvilket han også uddyber i podcasten nedenfor. Yderligere Peter Bredsdorff-Larsen, tidligere træner for herrehåndboldlandsholdet, som ved, hvad der skal til, for at opnå vindermentalitet og resultater. Derudover Marie Kronquist, som går ind for sindsro, overskud og velvære igennem meditation og Daisy Løvendahl, der kan inspirere til, hvordan I skaber overskud og opretholder balancen. Herudover Thomas Markersen, psykolog og ekspert i arbejdsliv, der hjælper hele organisationen med at finde arbejdsglæden samt undgå stress og Charlotte Bircow, Danmarks fitnessdronning, som har overlevet kampen mod kræft og kan inspirere jer til, hvordan man lever en sundere livsstil og opretholder viljestyrken. 

Shotgun s2 #1 – Martin Kreutzer – High performance kost til et high performance liv

I sæsonpremieren af sæson 2 “SHOTGUN – Viden er noget vi deler”, kører Emil Thorup en tur med ernæringseksperten Martin Kreutzer, til en snak om high performance mad, energiforvaltning, og strategier til et high performance liv. Der bliver aflivet myter og givet gode råd til at optimere sit energiniveau i løbet af dagen. Et presserende spørgsmål melder sig hos Emil: Kan han blive ved med at indtage kæmpe mængder mayo? Lyt og se med her!